Program mimarisi

Jüri Oluşumu ve Oturum Yönetimi

Jürinin nasıl kurulacağı, oturumun nasıl yürütüleceği ve kararın nasıl kayda geçeceği.

Bölüm: Programlar
Son içerik kontrolü: 15 Ağustos 2026
Bir sonraki kontrol: 15 Şubat 2027
8 bölüm

Statü ve kullanım sınırı: Bu içerik gerçek program ilanı değil; program tasarımının tek bir bileşenini anlatan mikro mimari belgesi olarak yayımlanır. Girişim Kalkınma .org doğrulanmış bir dernek, vakıf veya kamu kurumu olduğu iddiasında değildir.

Amaç ve kapsam

Jüri Oluşumu ve Oturum Yönetimi; bir faaliyeti tanıtmak yerine, kararın hangi kanıta dayanacağını, hangi rolün sorumlu olduğunu ve hangi durumda ilerlemenin durdurulacağını görünür kılmak için tasarlanmıştır. Kullanıcı, sayfayı bir taahhüt veya resmî uygunluk belgesi olarak değil, doğrulanması gereken karar çerçevesi olarak kullanmalıdır.

Bu sayfanın cevapladığı soru: Jüri bileşimi, kararın niteliğini savunabilecek kadar çeşitli ve bağımsız mı?

Temel ilke, “önce kanıt, sonra karar”dır. İhtiyaç, hedef grup, kaynak, güvenlik, veri ve maliyet varsayımları ayrı ayrı doğrulanmadan başarı veya etki iddiası kurulmaz.

Girdi ve çıktı

GirdiDeğerlendirme sonuçları, uzmanlık ihtiyacı, çıkar çatışması beyanları
ÇıktıJüri bileşimi gerekçesi, oturum tutanağı ve karar gerekçeleri

Girdi tamamlanmadan çıktı üretilmez; eksik girdiyle üretilen çıktı, sonraki aşamalarda düzeltilemeyen bir belirsizlik taşır.

Uygulama adımları

  1. Jüri bileşimini uzmanlık, bağımsızlık ve çeşitlilik açısından gerekçelendir.
  2. Oturum öncesi bütün üyelerden çıkar çatışması beyanı al; beyan olmadan oturum başlatma.
  3. Oturumu yöneten kişiyi oy kullanan üyeden ayır.
  4. Her kararın gerekçesini oturumda yaz; oturum sonrası gerekçe üretme.
  5. Azınlık görüşünü tutanağa geçir; oybirliği görüntüsü üretme.

Karar ve sorumluluk sistemi

KapıSorulacak soruBeklenen kanıtDurdurma koşulu
İhtiyaçProblem gerçekten var mı?Görüşme, süreç verisi veya doğrudan gözlemProblem tanımsız veya paydaş sahiplenmiyor
UygulamaÇözüm güvenli ve uygulanabilir mi?Pilot planı, sorumlu kişi, zaman ve erişimYetki, veri veya güvenlik engeli açık
EkonomiKaynak kullanımı gerekçeli mi?Maliyet kalemleri ve alternatif karşılaştırmasıMaliyet sahibi veya finansman kaynağı belirsiz
ÖğrenmeSonuç nasıl değerlendirilecek?Başlangıç değeri, hedef ve kontrol tarihiÖlçülemeyen başarı iddiası

Göstergeler ve durdurma koşulları

İzlenecek göstergeler

  • Çıkar çatışması beyanı tamamlanma oranı
  • Çekilme sayısı ve çekilme sonrası yeter sayı korunma durumu
  • Gerekçesi oturumda yazılmış karar oranı

Durdurma koşulları

Aşağıdaki durumlardan biri varsa ilerleme durdurulur ve karar kaydına gerekçe yazılır.

  • Beyan alınmadan oturum yapılmışsa
  • Çekilme sonrası yeter sayı sağlanamıyorsa
  • Karar gerekçesi oturumdan sonra yazılmışsa

Asgari kayıt seti

  • Kayıt kodu ve sürüm
  • Hazırlayan, değerlendiren ve karar veren rol
  • Kararın tarihi ve gerekçesi
  • Dayanak kanıt veya kaynak
  • Risk, çıkar çatışması ve veri notu
  • Bir sonraki kontrol tarihi
  • Değişiklik günlüğü

Kayıt sistemi gerçek kişisel veya hassas veri gerektiriyorsa güvenli backend, rol bazlı erişim, saklama-silme düzeni ve hukuk onayı olmadan canlılaştırılmaz.

Katılımcı ve paydaş hakları

Katılımcı; süreç ölçütlerini, verisinin kullanım amacını, kararın hangi aşamada olduğunu ve mevcut itiraz kanalını anlayabilmelidir. İtiraz değerlendirmesi mümkün olduğunca ilk kararı veren kişiden ayrılmalı; çıkar çatışması beyanı ve çekilme mekanizması bulunmalıdır. Erişilebilirlik ihtiyacı, başvuruyu zayıflatan bir unsur olarak değerlendirilemez.

Kontrol ve güncellik

Son içerik kontrolü: 15 Ağustos 2026. Bir sonraki kontrol: 15 Şubat 2027. Bu sayfa dış dünyaya ilişkin güncel bir program, bütçe veya sonuç iddiası içermez. Gerçek kurum, mevzuat, finansman veya tarih bilgisi eklendiğinde birincil/resmî kaynak ve görünür yeniden kontrol tarihi zorunludur.

Sık yapılan hata ve sınır:

Jüri oturumu, sürecin en yoğun ama en az belgelenen anıdır. Tutanak, kararın kendisinden daha uzun ömürlüdür; itiraz, denetim ve öğrenme yalnız tutanak üzerinden mümkündür.